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Aviso de Confidencialidad

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES RECABADOS POR EL TRIBUNAL DE LO ADMINISTRATIVO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE JALISCO

El Tribunal de lo Administrativo del Poder Judicial del Estado de Jalisco, con domicilio en Jesús García 2427 Colonia Lomas de Guevara, Código Postal 44657 Guadalajara, Jalisco, de conformidad con los artículos 20, 23.1, fracción II, y 25 fracciones XV, XVII y XX, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios; 2º fracción III, 53 del Reglamento de la ley referida; y Décimo Segundo de los Lineamientos Generales en materia de Protección de información confidencial y reservada, que deberán observar los sujetos obligados, se emite el siguiente aviso de confidencialidad, por medio del cual se da a conocer la utilización, procesos, modificaciones y transmisiones de que sea objeto la información confidencial en posesión de esta Dependencia.

Los datos que se recabaran y son objeto de tratamiento, corresponden a datos personales, los cuales se refieren a la información concerniente a una persona física identificada o identificable contemplados por el artículo 21 de la Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios y por datos personales sensibles, aquellos que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

Los datos personales que serán sometidos a tratamiento son:

  1. Los datos personales, como nombres de las partes y sus autorizados, domicilios para recibir notificaciones, números de teléfono y correos electrónicos, siempre y cuando pertenezcan a particulares o individuos y no a entes públicos o autoridades.
  1. En caso tanto de particulares como de las partes y sus autorizados, y servidores públicos de este o cualquier otra entidad pública, datos sensibles que requieran especial protección como el origen étnico y racial, características físicas (media filiación), huellas digitales, vida afectiva o familiar, patrimonio (afores, fianzas, referencias personales, crediticias o patrimoniales, bienes muebles o inmuebles, información fiscal, historial crediticio, ingresos y egresos, cuentas bancarias), datos académicos, datos laborales, estado de salud física y mental, historial médico, ideología, creencia filosófica.
  2. Pruebas documentales que se agreguen a las actuaciones de los Juicios Administrativos, que contengan datos personales consignados en el artículo 17 de la Ley, como son originales o copias certificadas de expedientes clínicos, credenciales o gafetes de afiliación a partidos políticos, credenciales de elector y cualquier otro documento en el que consten dichos datos sensibles que requieran especial protección.
  1. Los datos personales contenidos en los expedientes administrativos de los servidores públicos que laboran en este Tribunal.
  1. Pólizas de fianzas o billetes de depósito en específico que se guarden en el secreto del Tribunal.
  1. Documentos relativos a los créditos solicitados por los servidores públicos de este Tribunal, sus incapacidades médicas y la cobertura de los seguros de gastos médicos con los que cuenten, mismos que contienen datos sensibles que requieren especial protección.

Por lo anterior, se le indica que la información confidencial que Usted proporcione, será utilizada únicamente para llevar a cabo los objetivos, atribuciones de este Órgano Jurisdiccional tales como resolver las controversias de carácter administrativo y fiscal que se susciten entre las autoridades del Estado, de los Municipios y de los organismos descentralizados de ambos con los particulares, además de las que surjan entre el Estado y los Municipios o de éstos entre sí, los conflictos laborales que se susciten con sus propios trabajadores y de las faltas y procedimientos de responsabilidad administrativa de sus servidores públicos, y estará en resguardo y protección de todos los servidores públicos pertenecientes a este Tribunal, de recibir sus datos personales.

Asimismo, se le informa que para la transferencia a terceros de sus datos personales necesariamente será requerida su autorización, en tal supuesto, se le buscará a efecto de gestionar tal autorización previa justificación de la necesidad de transferencia, resaltando que sin ésta, no se darán actos de transmisión.

No obstante, se hace de su conocimiento que en los casos de excepción previstos por el artículo 22 de la Ley antes citada, serán transmitidos los datos sin requerir su autorización, manifestando que los supuestos recurrentes o continuos en que se encuentra esta Dependencia, son: las autoridades jurisdicciones federales para dar atención a los requerimientos judiciales, al Instituto de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco en caso de incompetencias en las solicitudes de información, a las diferentes áreas de este sujeto obligado, así como la publicación de datos relativos a la identificación de las partes y etapa procesal de los juicios en el Boletín Judicial.

Como titular de información confidencial tiene derecho a acceder, rectificar, modificar, corregir, sustituir, oponerse, suprimir o ampliar sus datos de información confidencial en posesión de este sujeto obligado, así como la revocación de su consentimiento, no obstante, se le debe señalar que para el tratamiento de sus datos personales, es importante que tenga en cuenta, que no en todos los casos podremos atender una solicitud para concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

El derecho de protección de información confidencial, tendrá que ser ejercido por el titular de la misma, no obstante en caso de que el mismo no tenga capacidad de ejercicio, podrá solicitarla quien ejerza sobre él la patria potestad o su representante legal; asimismo en caso de que el titular de la información hubiera fallecido, podrá presentar la solicitud el cónyuge supérstite, los descendientes, los ascendientes, los parientes colaterales hasta el cuarto grado.

En caso de negativa para el tratamiento, y en general para ejercer sus derechos como titular de la información confidencial, podrá realizar este trámite, mediante la solicitud de protección de información confidencial en la Unidad de Transparencia del Tribunal de lo Administrativo del Poder Judicial del Estado de Jalisco, ubicada en el la calle Jesús García número 2427 de la colonia Lomas de Guevara, primero piso.

Con objeto de poder limitar el uso y divulgación de su información personal, le comentamos que las políticas internas y buenas prácticas con las que cuenta esta dependencia, se ejercen conforme a la Ley y los Lineamientos emitidos por el Instituto de Transparencia e Información Pública de Jalisco sobre la protección de información confidencial y reservada.

El presente aviso de confidencialidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, o de las propias necesidades por mejorar los procedimientos y nuestras prácticas de privacidad, o cualquier otra causa, las modificaciones que se hagan, podrán verificarse en las instalaciones del Tribunal en el área de oficialía de partes, asimismo en la página de Internet oficial de este sujeto obligado, en el siguiente link: http://taejal.org.mx/aviso-de-confidencialidad/

De la misma manera, le comunicamos que la información confidencial que este sujeto obligado capta por transferencia de otros sujetos obligados, o bien, por el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, recibe el mismo trato que la presentada de forma presencial o física en nuestras instalaciones, ante la oficialía de partes.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir la presente, a través de la página de Internet oficial de este Órgano Jurisdiccional, manifestando que esta Dependencia está obligada a conducirse con verdad respecto a la información confidencial que se entrega y recibe.

Para recibir asesoría, podrá dirigirse a este Tribunal de lo Administrativo del Poder Judicial del Estado de Jalisco, llamando al teléfono (33) 36 48 16 70 extensión 709 o a través de la página web: www.taejal.org.mx

Aprobado en la Sexta Sesión Ordinaria del Comité de Clasificación de Información del Tribunal de lo Administrativo del Poder Judicial del Estado de Jalisco del 14 catorce de noviembre del año en curso y validado en el Dictamen de Sistemas de Información Reservada y Confidencial, reconocido por el Consejo del Instituto de Transparencia e Información Pública de Jalisco en la Décima Segunda Sesión Ordinaria celebrada el 15 quince de abril del 2015 dos mil quince.